書き出し保存が可能なPDFの種類
比較した結果は、PDFに書き出して保存することができます。
比較するファイル数が多い場合は、比較保存を一括で自動処理することもできます。
比較モードPDFの書き出し保存
差分マーカー付の「比較モード表示」をそのまま書き出して保存できます。
比較保存PDFの表示は、Adobe ReaderまたはAcrobatを使用して下さい。他のPDFビューワーの場合、レイヤー機能や照合結果のHTMLファイルの添付されないことがあります。
1書き出したいPDFを取り込みます。
2［校正］メニューから［PDF比較］の［比較結果の保存］を選択します。
3 ［全頁保存］または［差異頁のみ保存］を選択し、［実行］を押します。その際、チェックマークのオン／オフで、保存ページに「差分マーカーの有無」、「差分のみ表示にする／しない」が設定できます。
保存するページに「差分マーカーを付ける／付けない」を設定する
［差分マーカー追加］のチェックをオン／オフします。
「差分のみ表示にする／しない」を設定する
［差分のみ表示］のチェックをオン／オフ します。
ページを「指定して保存」する
［指定頁のみ保存］をチェックし、［指定：］の枠内に保存したいページを入力します。
連続したページを指定：開始ページと終了ページの間に半角ハイフンを入力します。
ページを飛んで指定：半角カンマ「,」でページを区切ります。
比較モードで書き出したPDFのレイヤー分けについて
書き出したPDFはレイヤー分けがされており、差分マーカー部分が別レイヤーになっています。 比較結果を書き出したPDFをAdobe ReaderまたはAcrobatで開くと、差分マーカー「marker」と原本と校正を重ね合わせたPDFの「Images」の２つのレイヤーに分かれています。
Acrobat ReaderまたはAcrobatのレイヤーを切り替えることで、差分マーカー表示のON、OFFの切り替えが可能です。
検査レポートPDFの作成と保存
次工程への申し送りなど、コメントが記入できるレポート形式のPDFです。
検査レポート
原本と校正PDFのファイル名とサムネールが表示されます。
コメント部分
記入したコメントは、一覧で表示されます。コメントが付いている部分もサムネール表示されます。
比較したPDFにコメントを登録すると「検査レポート」として書き出せます。「検査レポート」はコメントを登録しなくても書き出せます。
1書き出したいPDFを取り込んで、［レポート作成］の［作成］チェックボックスに、チェックを入れます。
2登録したいコメントに該当する部分をドラッグして囲みます。
［レポート作成］に登録するコメントの囲み線が見えづらい
取り込みPDFの色調で赤色の囲み線が見えづらい場合は、Shiftキーを押しながら囲むと、線が緑色に変わります。
3［コメント入力］画面が開きます。囲んで選択した箇所 にコメントを入力することができます。コメント入力後、［レポート登録］を押すと登録されます。［中止］を押すと登録はキャンセルされます。
コメントを入力しなくてもレポート登録は可能です。入力したコメントは登録後でも加筆・修正・削除が可能です。
4登録が終わったら、［比較校正］パネルを表示します。［レポート作成］の［登録件数］に登録したコメント数が表示されています。検査レポートPDFを書き出すには［登録結果］を押します。
5［検査結果一覧］画面が表示されたら、登録したコメントを確認します。必要に応じてコメントを編集し、書き出したいページを指定します。［レポート作成］を押すと、検査レポートPDFが書き出されます。
登録内容を削除したいときは
❶で削除したい行を選択します。［データ削除］❹を押すと、登録内容を削除できます。
コメントを編集したいときは
❶で編集したい行を選択します。ダイアログ左側に選択したコメントの内容が表示されますので、コメント欄❺で内容を編集し、［データ更新］❸を押すと、編集内容が更新できます。
検査レポートPDFの書き出しページの指定は
書き出したいページを❼で選択し、［レポート作成］❽を押すと、検査レポートPDFを保存できます。
全ページを書き出したいときは［全て］にチェックを入れます。
書き出したいページを任意で選びたいときは［選択］にチェックを入れ、右の欄に数字を入力します。
例1：1〜3ページを書き出したいとき ➡ 「1-3」と入力
例2：2、4、7ページを書き出したいとき ➡ 「2,4,7」と入力
例3：5〜10ページと20ページを書き出したいとき ➡ 「5-10,20」と入力
検査レポートPDFの作成を中止したいときは
［中止］❻を押すと、キャンセルできます。
検査レポートPDFの見方
検査レポートPDFは、以下の内容で書き出されます。コメントとサムネールに付いている番号は対応しているので、コメントがPDFのどの箇所にあるか？ が確認できます。
検査レポートPDFのレイヤー分けについて
検査レポートPDFをAdobe ReaderまたはAcrobatで開くと、差分マーカーのレイヤー「marker」、付番されたコメント番号がついた枠「frame No.」、比較モード表示の「images」の３つのレイヤーに分かれてます。
「marker」レイヤーのみの表示例
差分マーカーのレイヤー
「frame No.」レイヤーのみの表示例
付番されたコメント番号がついた枠のレイヤー
「Images」レイヤーのみの表示例
比較モードのレイヤー
保存するPDFに付ける差分マーカーの色の設定
［環境設定］［比較結果PDFの保存設定］［差分マーカー設定］［色］のプルダウンメニューから、見やすい色を選択して［設定］を押します。
保存するPDFに付ける差分マーカーの色の濃さの設定
保存するPDFに付ける差分マーカーの濃度は［環境設定］で変更できます。
1［環境設定］ダイアログの差分マーカーの濃度を調節するスライダを任意の濃度まで動かして［設定］を押します。PDFに付ける差分マーカーの濃度が変更できます。
比較保存するPDFの［差分検知範囲］設定について
［差分検知範囲］で［断ち落とし］または［仕上がり］の設定をすると、その外側は［差分マーカー］機能の対象外となります。したがって、設定したサイズの外側に差異があっても、差分マーカーは付きません。
Illustratorのトリムマーク機能でトンボを作成した場合、［断ち落とし］または［仕上がり］を設定すると、差分が［用紙サイズ］で検知される場合があります。
テキスト比較結果の書き出し
テキスト比較機能で文字の照合を行った場合に限り、書き出したPDFに照合結果のHTMLファイル「report.html」が添付されます。
また、プレーンなテキストファイルに書き出すこともできます。
比較結果書き出しPDFに添付される「report.html」
テキスト比較保存PDFをAdobe Acrobat ReaderまたはAdobe Acrobatで開くと「report.html」というファイルが比較PDFに添付されています。
「report.html」はWebブラウザにドラッグすると表示されます。
比較結果書き出しをプレーンなテキストファイルに書き出すには
［テキスト比較］で比較照合後、［校正］欄のすぐ上あたりで、マウスを右クリックします。表示される［照合一覧の書き出し］をクリックし、任意の保存先に保存します。
書き出されるテキストファイルは、タブ区切りテキストです。エクセル等の表計算ソフトで開くと見やすく表示されます。
書き出すPDFの画質やファイル容量を調節したいときは
書き出すPDFの画質やファイル容量は、［環境設定］で調節することができます。
1［環境設定］の［比較結果PDFの保存設定］の［画質］を調節するスライダを動かして任意の画質を選択し、［設定］を押します。保存するPDFのファイルサイズが変更されます。
比較保存を一括自動処理で行う
複数のPDFの比較保存は、自動処理ができます。原本と校正のPDFをまとめて読み込み、
一括で比較保存PDFを書き出します。
1［検証パネル］を開いた状態で、メニューバーの［校正］から［比較保存一括処理］を選択します。
2［比較保存一括処理］が開きますので、フォルダまたはファイルをドラッグして原本・校正PDFを読み込みます。
3［原本］［校正］の横に並んだPDF同士を比較します。ソート▲をクリックして、ファイル順を確認した後、［開始］を押します。保存先のフォルダを指定するダイアログでフォルダ選択すると、バックグラウンドで処理を開始します。
フォルダを［原本］［校正］にドラッグすると、並び順が変わることがあります。▲を押すと、並び順がソートされます。
・ 原本、校正PDFのファイル数が違っていると［開始］ボタンは押せません。
・ 比較保存一括処理中は、検証パネルを用いた通常の比較作業はできません。
・ 処理を中断したいときは［esc］キーを押してください。強制中断処理を行います。
2処理が完了すると、下記のダイアログが出ます。保存先に選択したフォルダ内に比較保存PDFが保存されているのを確認します。
